מזכירת חברה ועוזרת מנכ"ל

מיקום המשרה
עפולה

לחברה תעשייתית וגלובאלית מצליחה באזור העמקים דרושה מזכרית חברה ועוזרת מנכ"ל/ סמנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
• עוזרת אישית למנכ"ל ולסמנכ"לים כולל: ניהול יומנים, ארגון טיסות לחו"ל,  אירוח אורחים מחו"ל, תיאום פגישות וכנסים ועוד.
• ניהול עובדות המשק (2) ואחריות על ניקיון המפעל באזורים מוגדרים. 
• מתן מענה טלפוני במרכזית המפעל. 
• טיפול בדואר נכנס / יוצא 
• טיפול ברכש:  צרכי משרד, ריהוט משרדי, חומרי ניקיון, מצרכים לפינות קפה במפעל.
• עזרה למשאבי אנוש: ארגון והפקת אירועים, גיבוי להסעות עובדים
• תקשורת פנים ארגונית (מסכים ) 
• עזרה וליווי בפרויקטים של שיפוץ ובינוי. 
• תיאום וארגון ישיבות דירקטוריון
• תיעוד פרוטוקולים והפקת דוח שנתי לרשם האגודות (תוספת שישית)
 דרישות התפקיד:
• ניסיון מקצועי מוכח בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי – חובה
• שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
• אנגלית ברמה טובה.
• תודעת שירות גבוהה
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
• יכולת התמודדות עם פתרון בעיות.
• יוזמה, חריצות, ראייה מערכתית וארגונית (ראש גדול), אסרטיביות.
• אמינות, נאמנות ולויאליות מדרגה ראשונה.
• יחסים בינאישיים מעולים ויכולת לעבוד בצוות.
• סדר, ארגון והקפדה על סטנדרטים גבוהים של ביצוע בכל תחום.
 * משרה מס׳ #103165 מיועדת לגברים ונשים כאחד

נא לענות על כל השאלות לפי הסדר
ולשלוח קורות חיים עם מס' משרה למייל: jobisrael770@gmail.com